REUNION DU CONSEIL D’ADMINISTRATION
DU COMITE
DES ŒUVRES SOCIALES
DU
PERSONNEL DE LA VILLE DE
ST.QUENTIN
ET DES
COLLECTIVITES AFFILIEES
DU
VENDREDI 19 NOVEMBRE 2010.
PROCES VERBAL
Les membres du Conseil
d’Administration du Comité des Œuvres Sociales se sont réunis le vendredi 19
novembre 2010 à 14h dans la salle René Baube au 2ème étage du Palais
de Fervaques.
Étaient
présents :
M.
Dominique GAYRAUD
|
Président
|
M. Alain
WITTIER
|
Secrétaire
|
M. Laurent
PIPART
|
Secrétaire
adjoint
|
Mlle Sylvie
CARPENTIER
|
Trésorière
|
M.
Jean-Marie PAYEN
|
Trésorier
adjoint
|
Mme
Christine FLAVIGNY
|
Archiviste
|
M. André
CARDON
|
Membre du
Conseil d’Administration
|
Mme Viviane
GAYRAUD
|
"
|
Mme
Marianne VERPLANCKE
|
" (jusque 15h40)
|
M. Nicolas
HUGET
|
"
|
M.
Christian STIER
|
"
|
Mme STRUVE
Georgette
|
"
|
M. Michel
DEAL
|
"
|
M. Bruno
BOCQUET
|
"
|
Absents excusés
ayant donné un pouvoir
: M. Patrick GRIS, Mme Monique BONON, Mme Séverine IDEE, Mme Marianne
VERPLANCKE (absente excusée après 15h40) M. Angelo MENDES, Mme Sylvaine GAGNEUR
et M. Yannick GAUTIER.
Membres
consultatifs excusés :
Les représentants du C.C.A.S. et du S.I.A.D, M. Prévost (BDFL) et la Fiduciaire
DUSOL.
Membres
consultatifs présents
: M. Philippe LEGE, représentant le Maire, le Président de la Communauté
d’Agglomération ainsi que le Directeur Général des services des collectivités.
ORDRE DU JOUR
·
Approbation
des procès verbaux
·
Activités
de loisirs
·
Séjour
estival
·
Projet
de budget 2011
·
Information
bilan financier provisoire
La séance débute à
14 h 10
Le Président ouvre la séance, il
communique la liste des excusés, comptabilise les présents et les pouvoirs afin
de vérifier si le quorum est atteint.
ΠApprobation
des procès verbaux :
Le Président rappelle que les membres
du conseil d’administration ont reçu les procès verbaux des conseils antérieurs
du 3 septembre 2010 et 5 octobre 2010. Aucune observation n’est formulée,
Les procès verbaux sont donc adoptés à
l’unanimité.
Activités
de loisirs :
Le Président demande à la Trésorière
de formuler des propositions d’activités de loisirs pour cette fin d’année.
La Trésorière prend donc la parole et
énonce les différentes activités prévues qui seront soumises au vote du conseil
d’administration :
·
Une
journée « shopping » le dimanche 12 décembre 2010 (aucun bus n’étant
disponible le samedi 11/12) Les couts envisagés pour cette activité seraient
respectivement de 10 € pour les adhérents, de 16 € pour les non adhérents et de
5 € pour les enfants âgés de 2 à 14 ans. Départ à 7h30, comme à l’accoutumée au
monument aux morts, et retour vers 20h00. Une option est prise, pour l’instant,
pour un bus, sachant qu’en fonction de la demande, il sera toujours possible de
disposer d’un autre bus.
·
Une
journée « Marché de Noël » avec deux destinations possibles, BRUGES
ou BRUXELLES.
BRUGES
BRUXELLES
Prix
adhérents : 10 €
Prix adhérents : 10 €
Prix non
adhérents : 16 € Prix non
adhérents : 16 €
Enfants : 5 €
Enfants : 5 €
Samedi
18 décembre 2010 pour les deux destinations
Départ
7h30 retour 19h30
Le
Président intervient afin d’expliquer que c’est une activité demandée par un
certain nombre d’adhérents. Par ailleurs, il estime que la place de BRUXELLES
est petite et qu’il serait peut-être préférable d’opter pour BRUGES qui est une
ville peut-être plus attractive.
La
Trésorière précise que la différence de prix n’est pas un critère de sélection
puisqu’elle quasi insignifiante (32 € sur le cout global)
Après
une courte délibération, le conseil d’administration approuve et valide le
choix de BRUGES.
[ La Trésorière évoque la grande parade
de Disney mais précise également qu’il y’a peut-être un problème pour la date
proposée.
Le Président intervient pour clarifier
ce problème en expliquant que cette activité serait programmée le même jour que
le marché de Noël à BRUGES, le samedi 18 décembre 2010. Néanmoins, si le
conseil d’administration émet un avis favorable, un devis a été demandé auprès
de la société « PERDIGEON »
Un élu F.A. rappelle que c’est une
activité qui a été demandée lors de la dernière assemblée générale.
Le Président propose donc que cette
activité soit validée et demande à la Trésorière les tarifs qui pourraient être
proposés.
La Trésorière indique qu’elle ne peut
que proposer une estimation basée sur les tarifs pratiqués l’année dernière. À
savoir :
Prix
adhérents : 28 € Prix non adhérents : 57 €
Enfants de 3
à 11 ans : 20 €
Enfants de 3 à 11 ans non adhérents : 51 €
Le
Président constate que la différence, pour les adhérents entre adultes et
enfants est de 8 € et s’interroge quant à savoir s’il est possible de faire un
effort financier pour le tarif enfant. Il sollicite l’avis de la Trésorière.
La
Trésorière estime que l’on peut ramener la participation des enfants
d’adhérents de 20 € à 15 €.
Un
élu CGT intervient pour demander si l’on ne peut pas faire un effort pour
les adultes, car les enfants âgés de plus de 11 ans sont soumis au tarif
adulte.
Le
Président propose de tarifier les adhérents adultes à 23 €.
Un
élu propose 25 €.
Décision
est prise de proposer cette activité et de tarifier les adhérents adultes à 25
€ et leurs enfants à 20 €.
Le
Président rappelle que cette activité a lieu le même jour que le marché de
Noël, et qu’il faut un minimum de 25 inscrits. Dans le cas contraire, la grande
parade de Disney ne pourrait être maintenue.
À
la demande de certains élus, le Président revient sur le principe général des
25 inscrits sans lesquels aucune activité ne peut avoir lieu, et se réfère à
une décision prise lors d’un conseil d’administration antérieur qui entérine
cette condition.
[ Royal kids : Pour le mois de
décembre uniquement, la Trésorière suggère de proposer la billetterie à 3 €, le
prix actuel étant de 6 €.
Le
Président précise que la billetterie serait alors assujettie au principe de
limitation mensuelle. En l’occurrence, deux fois le nombre d’ayant droits
apparaissant sur les cartes des adhérents.
Un
élu CGT demande s’il n’est pas possible de prolonger cette mesure jusque début
janvier 2011, plus précisément, jusqu’à la fin des vacances scolaires (3
janvier 2011)
Le
Président explique que le Comité est fermé quelques jours fin décembre, mais
qu’il n’y a pas de date de validité pour ces billets. De fait, achetés en
décembre 2010, ils peuvent être utilisés en janvier 2011 ou plus tard.
La
décision de fixer le billet « Royal kid » à 3 € pour le mois de
décembre 2010 est validée par le conseil d’administration.
[ Un élu F.A demande si l’on applique
également cette démarche de baisse tarifaire à la billetterie cinéma.
La
Trésorière rappelle qu’une décision a été prise pour fixer le prix du ticket
cinéma à 5.50 €, auparavant à 6.10 €, et ceci pour toute l’année.
Le
Président fait remarquer que cette mesure sociale est avantageuse pour les
nombreux adhérents qui vont acheter des tickets cinéma pour accompagner leurs
enfants, dont les places, dans le cadre de l’arbre de Noël, sont gratuites.
Le
Président propose de passer au point suivant de l’ordre du jour.
Ž Séjour
estival :
Le
Président revient sur l’éventuelle consultation des adhérents concernant le séjour
estival, qui avait été évoquée lors d’un précédent conseil d’administration, et
rappelle que cette consultation nécessitant une mise en place assez complexe et
ayant un impact financier n’a pas reçu l’aval dudit conseil d’administration.
Il souligne le fait que cette consultation a été refusée à l’unanimité et fait
observer qu’il conviendra, néanmoins, d’expliciter ce refus aux adhérents,
notamment à ceux l’ayant demandé.
Le
Président demande à chaque membre s’il dispose bien d’un dossier concernant le
séjour estival, et explique que les propositions reçues les plus intéressantes
à étudier concernent la Tunisie ou la Turquie en période ou hors période de
vacances scolaires. Il souligne l’importance, eu égard aux places encore
disponibles, de prendre une décision assez rapidement.
Le
Président demande à la Trésorière d’établir un profil financier de ces deux
destinations.
La
Trésorière rappelle que la participation du comité pour les séjours, pour les
adhérents et leurs enfants, est fixée à 107 € et ce, quel que soit le montant
du prix de ce séjour. Pour la Turquie, en période scolaire, du 24 avril au 1er
mai 2011, le montant initial est de 705 € auxquels se greffent, pour une base
théorique de 50 participants, 30 € de frais de transport vers l’aéroport.
Ø
TURQUIE
Périodes scolaires
ADHERENTS
NON ADHERENTS
Adultes :
628 €
Adultes : 735 €
Enfants
de 2 à moins de 12 ans : 275.50 € Enfants de 2 à
moins de 12ans : 382.50 €
Enfants
de plus de 12 ans : 492.25 € Enfants de plus de
12 ans : 599.25 €
Enfants de
moins de 2 ans : gratuité Enfants de moins de 2 ans : gratuité
La
Trésorière communique ensuite les prix, pour cette même destination, pour les
périodes hors vacances scolaires en mai, juin et septembre 2011.
Ø
TURQUIE
Hors périodes
scolaires
ADHERENTS
NON ADHERENTS
Adultes : 578 € Adultes : 685 €
Un élu F.A constate que pour deux
adultes, il y’a tout de même une différence de 100 €.
La
Trésorière fait observer qu’aucune réduction n’est proposée pour les enfants
lors de ces périodes.
Le
Président constate que les réductions proposées pour les enfants
n’interviennent qu’à des périodes peu attractives.
La
Trésorière détaille les prestations comprises, en l’occurrence, le transport
aérien, les transferts aéroports, les taxes, un cadeau, un cocktail de
bienvenue, la pension complète, la boisson incluse et le forfait « boisson
club 3000 »
Elle
prévient qu’il est relativement difficile d’obtenir une chambre individuelle et
qu’il faut débourser la somme de 151 € supplémentaires par semaine.
La
Trésorière rappelle tous les prix énoncés jusqu'à présent, afin que chacun
puisse les noter ou les corriger si besoin est, et propose de détailler
maintenant le séjour en Tunisie, toujours en majorant la somme initiale de 30 €
pour le transport vers l’aéroport et en tenant compte de la participation, pour
les adhérents, de la somme de 107 €.
Ø
TUNISIE
Hors périodes
scolaires
ADHERENTS
Adultes :
525 €
Adultes
logés en 3ème lit : - 10%
La
Trésorière précise qu’il n’est pas fait mention de réduction pour les enfants,
mais uniquement d’une réduction de 10 % pour les adultes logés en 3ème
lit.
Le
Président intervient pour informer le conseil des différentes dates proposées,
du 1er mai au 8 mai 2011 ou du 19 juin au 26 juin 2011, mais indique
qu’il n’est pas en mesure d’affirmer que les tarifs sont les mêmes pour ces
deux créneaux.
Un
élu sans étiquette constate qu’il y’a des ponts et que cela peut intéresser
certains adhérents.
La
Trésorière s’interroge sur le fait qu’il n’y ait aucune réduction enfant.
Le
Président répond qu’il est toujours possible d’essayer de renégocier après que
le conseil d’administration ait affiné son choix et se soit prononcé pour l’une
des deux destinations proposées.
La
Trésorière détaille, comme précédemment pour la Turquie, les prestations
incluses : pension complète (boisson repas, forfait boisson « club
2000 ») transport, transferts aéroports, taxes, et cocktail de bienvenue.
Les excursions, pourboires et surcharges carburant sont, quant à eux, à la
charge des adhérents.
Ø
TUNISIE
Périodes scolaires
ADHERENTS
Adultes :
553 € (prix réel 630 € + 30 € transport
– 107 € participation COS)
Enfants
de 2 à moins de 12 ans : -25 % si logés en 3ème lit (soit
395.50 €)
Enfants
de plus de 12 ans et adultes : - 10% si logés en 3ème
lit
Enfants de
moins de 2 ans : gratuité
Le
Président s’adresse au conseil d’administration afin de savoir s’il y’a des
observations à formuler ou des questions à poser.
Un
élu sans étiquette demande si le COS confirme sa participation de 107 €.
Un
élu F.A se réfère à l’assemblée générale du mois de juin 2010, et fait observer
qu’il lui avait semblé que certains adhérents, eu égard à leurs propos,
recherchaient plus un produit « clé en main » et ne se souciaient pas
spécifiquement de la participation du C.O.S.
Le
Président explique ne pas avoir interprété ces propos de la même façon. Il
résulte de cette assemblée que certains adhérents estimaient que le coût global
des séjours était peut-être trop élevé par rapport à d’autres activités, et que
la demande était de baisser ce coût global ou de mieux le répartir, notamment
en essayant de favoriser les familles avec enfants. De fait, il est
effectivement possible de continuer à réduire les coûts, et c’est dans cette
intention que les propositions de séjour qui sont soumises à l’approbation du
conseil d’administration ont été présélectionnées.
Un
élu F.A suggère de réduire, hors périodes scolaires, la participation du C.O.S
et de favoriser ainsi une participation plus conséquente pendant les vacances
scolaires, ce qui permettrait de privilégier les familles avec enfants.
Le
Président répond que de telles mesures sont tout à fait possibles et
envisageables, dans la limite où les budgets le permettent et à la condition
sine qua non que le conseil d’administration les valide. Pour l’heure, il
serait souhaitable que ledit conseil soit en mesure de se prononcer sur la
période du séjour, à savoir pendant les vacances scolaires ou hors vacances
scolaires, ce qui permettra, ensuite, d’affiner au plus juste les couts en
fonction de la période choisie.
Le
Président opte pour la période des vacances scolaires et consulte les autres
membres du conseil d’administration.
Un
élu CGT approuve et précise qu’il s’agit d’un essai.
À
l’unanimité, décision est prise, à titre d’essai, de sélectionner un séjour
pendant la période de vacances scolaires.
Le
Président relance maintenant le choix de la destination. Pour mémoire, il
rappelle que ce choix étant quelque peu tardif, peu de destinations étaient
proposées, et parmi celles-ci, seules les plus avantageuses ont été retenues.
Un
élu F.A fait remarquer que la Turquie est plus intéressante et plus attractive,
notamment pour les tarifs enfants.
La
Trésorière approuve ce choix et constate que les excursions sont également
moins onéreuses.
Le
Président rappelle que d’après l’analyse faite précédemment par la Trésorière,
il s’avère que c’est effectivement le choix le plus probant financièrement et
que l’on reste ainsi dans l’optique de la demande exprimée lors de l’assemblée
générale du 4 juin 2010.
La
Trésorière, à la demande du Président, rappelle les dates du séjour en Turquie,
du 24 avril au 1er mai 2011.
Le
Président relance le débat sur la participation financière du C.O.S afin de
fixer définitivement les tarifs proposés pour les adhérents et non adhérents.
La
Trésorière prend la parole et revient sur les tarifs déjà énoncés :
[ Ce séjour ayant lieu en avril et mai,
une réduction de 50 % s’applique aux enfants de 2 ans à moins de 12 ans.
Le
Président précise que la participation du C.O.S peut être moindre puisque la
réduction d’origine est déjà conséquente, et qu’une participation de 60 €,
toujours en se référant à l’assemblée générale serait peut-être souhaitable. Le
tarif serait ainsi de 322 € pour cette tranche d’âge en tenant compte de la
réduction et de la participation C.O.S de 60 €.
[ Les enfants de plus de 12 ans ont le droit
à une réduction de 15 % s’ils sont logés en 3ème lit.
Le
Président propose, même s’il existe une petite réduction, sous condition, que
ce tarif soit identique à celui fixé pour les adultes.
Le
Président sollicite l’avis du conseil d’administration quant à la participation
du C.O.S afin de savoir si elle doit être maintenue à 107 €.
Un élu CGT
fait observer qu’il y’aurait donc 3 tarifs différents proposés.
Le
Président acquiesce et recentre le débat sur la participation du C.O.S qui doit
être éventuellement redéfinie pour les adultes.
Un élu F.A
propose d’augmenter la participation C.O.S pour les enfants de 2 à 14 ans,
ainsi, les enfants âgés de 12 à 14 ans ne seraient pas soumis au tarif adulte.
Le
Président estime que l’on peut effectivement moduler les créneaux d’âges
proposés d’origine par « TOURISTRA ».
[ Après relecture de l’activité proposée
par « TOURISTRA », il s’avère que les enfants âgés de 2 à moins de 12
ans ne peuvent bénéficier de la réduction de 50 % que s’ils sont accompagnés de
leurs deux parents. De fait, dans le cadre d’une famille monoparentale, cette
réduction n’est plus que de 25 %
Un
élu CGT s’interroge quant aux tarifs qui pourraient être proposés par un autre
prestataire que « TOURISTRA »
Le
Président explique qu’il y’a déjà quelques années que le C.O.S travaille avec
ce voyagiste et fait observer que les adhérents sont, en règle générale, très
satisfaits des prestations offertes. L’avantage de travailler en collaboration
avec un prestataire que l’on connait bien et qui est en mesure de répondre aux
besoins et exigences du C.O.S est indéniable. Des essais ont été effectués avec
« BELAMBRA », ou « VVF », par exemple, mais n’ont pas donné
satisfaction, ni pour les tarifs, ni même pour les prestations.
La
Trésorière communique, à titre d’exemple, le tarif, pour un séjour en Turquie
du voyagiste « FRAM » qui est proposé à 620 €.
Le
Président précise qu’il n’est nullement opposé à faire jouer la concurrence,
mais ne souhaite pas, pour une hypothétique économie qui serait d’ailleurs peu
convaincante, que les adhérents soient déçus de leurs séjours. Si des
administrateurs ont des propositions à formuler, tout peut-être étudié et
envisageable, mais il faut rester vigilant sur la qualité des prestations
offertes.
La
Trésorière confirme et rappelle que le dernier séjour avec
« BELAMBRA », il y’a deux ans, aux sports d’hiver a été très
décevant.
Le
Président indique que si « TOURISTRA » venait à ne pas tenir ses
engagements, le C.O.S se tournerait de nouveau vers la concurrence, la priorité
actuelle étant la satisfaction des adhérents. Pour finaliser le projet du
séjour estival, il demande au conseil d’administration de fixer la
participation du C.O.S pour les enfants de 12 à 14 ans ainsi que pour les adultes.
Il propose, quant à lui, la somme de 80 € pour les enfants et rappelle que le
budget global va baisser puisque, habituellement, la participation de 107 € est
fixée pour l’ensemble du groupe. Dans le cas présent, avec une participation de
60 € pour les enfants de 2 ans à moins de 12 ans, la participation du C.O.S
peut-être modulable.
Un
élu F.A. suggère une augmentation de la participation C.O.S pour les adultes.
Le
Président indique qu’il approuve cette demande.
La
Trésorière rappelle qu’il faut tenir compte du fait que l’on ne peut augurer du
nombre d’enfants qui seront inscrits. Si la participation adulte est beaucoup
plus importante qu’à l’accoutumée et qu’il y’a peu d’enfants qui participent,
le coût pour le C.O.S sera plus élevé.
Un
élu sans étiquette constate que si l’on modifie la participation habituelle du
C.O.S pour les adultes, il faudra répercuter cette modification sur les
prochains séjours.
Le
Président propose, à titre expérimental, de fixer cette participation adulte à
110 €.
La
Trésorière se prononce pour une participation de 100 €
Un
élu sans étiquette propose de laisser la participation à 107 €, mais pour tout
le monde, sans distinction d’âge.
Le
Président, après que le conseil d’administration ait débattu, reformule les
propositions suivantes précédemment faites. À savoir :
·
110
€ pour la participation adulte.
·
90
€ pour les enfants de 12 à 14 ans.
·
60
€ pour les enfants de 2 à 12 ans.
Le
Président rappelle que ce n’est pas une décision définitive, mais une
orientation, et fait observer que la raison qui a motivé une participation
variable du C.O.S est due à la réduction déjà proposée par
« TOURISTRA », ce qui n’implique donc pas que la décision prise ce
jour soit obligatoirement applicable lors de futurs voyages. Il estime que par
ces décisions, le conseil d’administration aura démontré qu’il a tenu compte
des propositions émanent de l’assemblée générale. Les modalités d’inscriptions
et de règlements vont être rapidement définies, une copie du projet sera
éventuellement envoyée aux administrateurs via un courriel puis la note
définitive sera rédigée.
Le
Président demande s’il y’a nécessité de passer par un vote.
Un
élu CGT demande à ce que les tarifs définitifs proposés aux adhérents après
participation du C.O.S soient mentionnés.
Le
cas, spécifique, des familles monoparentales et de leurs enfants est évoqué et
débattu. À l’issu de ce débat, décision est prise par le conseil
d’administration d’appliquer les mêmes tarifs, par mesure d’équité sociale,
pour tous les enfants et de mandater ainsi les dirigeants du C.O.S chargés de
mettre en place cette activité.
La
Trésorière énumère les différents tarifs comme suit :
·
Adultes :
735 € - 110 € = 625 €
·
Enfants
de 2 à 12 ans : 382.50 € - 60€ = 322 € (arrondi à)
·
Enfants
de 12 à 14 ans : 599.25 € - 90€ = 509 € (arrondi à)
Un élu F.A.
demande quel est le quota minimal d’adhérents devant être inscrits afin que
l’activité soit possible.
Le
Président répond qu’en théorie, le séjour est donné pour une base de 50
inscrits, et que pour respecter la règle, en dessous de 25 personnes,
l’activité ne peut être maintenue.
Décision
est prise par le conseil d’administration d’opter pour le séjour en Turquie, du
24 avril au 1er mai 2011, aux tarifs précédemment énoncés par la
Trésorière.
Projet
de budget 2011 :
Le
Président rappelle que depuis l’année dernière, le budget des collectivités
pour l’année à venir est adopté en novembre ou décembre, et qu’une réunion à
l’initiative de l’administration a réunie, le 4 novembre 2010, Mme DEMARETZ,
directrice financière, M. VIAULT, Mme MAITRE, Mme BOUQUIGNAUD et M. GOFFART
d’une part, Mme RUBI, l’expert comptable, la Trésorière et le Président d’autre
part, dans le but d’étudier les bilans et la situation financière du C.O.S. Il
en résulte que le budget 2011, envoyé aux administrateurs, bien que
prévisionnel serait en équilibre.
La
Trésorière informe le conseil d’administration que le montant des subventions,
pour l’année 2011, a augmenté de 7 160 € par rapport à l’année 2010. Cet état
de fait est la conséquence de l’augmentation des subventions ville et
communauté d’agglomération. Par contre, les subventions du CCAS et du SIAD sont
moindres que celles octroyées pour l’année 2010. Pour information, les
subventions varient ainsi :
CCAS : – 1 260 €
SIAD : – 3 330 € VILLE :
+ 10 300 € Communauté
d’agglomération : + 1 460 €
Le
Président intervient pour préciser que l’augmentation attribuée pour le budget
2010 s’élevait à plus de 20 000 €
La
Trésorière continue son analyse en détaillant quelques exemples de postes ayant
bénéficié de cette augmentation, tels la participation mutuelle retraités,
l’activité « Noël des retraités », ou encore les frais de
fonctionnement, majorés par les prochaines élections de cette année. À
l’inverse, certains postes se sont vus attribués des montants moindres que l’an
dernier. C’est le cas pour les prestations adhérents puisqu’il y’aurait,
d’après les prévisions établies à ce jour, moins de départs en retraite cette
année. Le budget consacré aux loisirs a lui aussi augmenté. Cette hausse se
justifie par le coût de la billetterie cinéma à 5.50 € et de la billetterie
pour la BUL, piscine et patinoire avec des participations respectives pour ces
deux dernières de 1.30 € et 1.80 €. Pour
le prévisionnel loisir 2011, les sommes ont été budgétisées ainsi :
ACTIVITES
|
DETAIL
|
BUDGETE
|
SEJOURS
|
Sports
d’hiver, Séjour été
|
10 000 €
|
SORTIES
|
Shopping
paris, Parcs …
|
10 000 €
|
SPECTACLES
|
Saison
culturelle, Bouffon …
|
5 000 €
|
MANIFESTATIONS
SPORTIVES
|
Basket,
Boxe …
|
2 000 €
|
BILLETTERIE
|
Astérix,
Cinéma, BUL, Disney ...
|
6 000 €
|
DIVERS
|
Journée de
la femme, Fitness
|
4 000 €
|
TOTAL
|
37 000
€
|
Le
Président s’enquiert d’éventuelles questions.
Un
élu CGT demande si la participation des collectivités est toujours la même.
Le
Président confirme, elle est toujours la même, en l’occurrence, 1.45 % de la
masse salariale (N-2)
Un
élu F.O intervient pour soumettre une question qui lui a été faite et à
laquelle il n’a pas été en mesure de répondre, à savoir ce à quoi pouvait
prétendre une famille avec trois enfants âgés de plus de 14 ans et ne
bénéficiant plus, de fait, de l’arbre-de-Noël.
Le
Président explique que dans ce cas de figure l’adhérent perçoit un bon de 20 €
« AUCHAN » voire 2 bons si les deux parents sont adhérents au C.O.S,
et que la disponibilité qui se dégage du budget, assez limitée, ne permet pas
pour l’instant de revoir cette somme à la hausse.
Un
élu sans étiquette ayant dû quitter le conseil d’administration à 15h40, le
Président précise que cet élu a remis un pouvoir à un autre élu sans étiquette.
Le
Président demande s’il y’a des observations à formuler concernant le budget.
Un
élu F.A. constate que le nombre d’adhérents est sensiblement identique, mais
qu’il y’a une augmentation de la subvention, c’est donc un point positif.
La
Trésorière intervient pour indiquer qu’il y’a une légère baisse du collège des
actifs compensée par le collège des retraités, mais que les subventions ne sont
pas allouées pour les retraités.
Le
Président constate que si, à moyen terme, la baisse des actifs se confirme, il
y’a un risque que la masse salariale diminue et que les subventions qui en
dépendent diminuent aussi. Il rappelle que la communauté d’agglomération verse
100 € au CNAS pour les retraités et que le C.O.S, lui, ne perçoit aucune aide
spécifique, et que des courriers ont été envoyés au Sénateur Maire à cet égard
afin que soit reversé au C.O.S l’équivalence des sommes versées pour le CNAS. À
ce jour, aucune réponse n’a été donnée. C’est une situation qui ne peut
perdurer, le C.O.S est régulièrement sollicité pour des besoins qui ne peuvent
être pris en charge par manque de moyens financiers.
Le
Président estime que son rôle, en tant que Président du C.O.S, est de préserver
en priorité l’entité qu’est le Comité des Œuvres Sociales. Il appartient à
l’administration de prendre les décisions qui s’imposent en tenant compte des
propositions des partenaires sociaux dont fait partie le C.O.S. Des propositions sont faites régulièrement
par le C.O.S, c’est le cas notamment pour la déduction des heures des
administrateurs, même si une réponse, négative, a été donnée par M. VIAULT. De
même, un courrier a récemment été envoyé au nouveau maire de St Quentin, il
faut maintenant attendre afin de savoir quelle sera sa réaction et sa position.
Le
Président demande s’il y’a des questions et rappelle qu’il s’agit d’un budget
prévisionnel.
Un
élu F.A. constate une erreur concernant les prestations SIAD.
Le
Président répond que la Trésorière va faire le nécessaire et que le document
corrigé sera renvoyé aux administrateurs.
Un
élu F.A. demande des précisions concernant la participation élection COS 2011.
La
Trésorière confirme qu’il s’agit de la somme versée après les élections au
prorata des résultats.
Le
Président rappelle qu’il s’agit d’une délibération du conseil d’administration
qui a été prise et qui indemnise les listes en fonction des résultats obtenus
et que cette somme peut être réétudiée lors d’un prochain conseil
d’administration.
Un
élu F.A. demande si la somme indiquée pour le poste « Affranchissement et
téléphone » est également liée aux élections.
Le
Président confirme et fait mention de certains frais qui sont relativement
conséquents, tels que les votes par correspondance, l’impression d’enveloppes
ou les envois de dossier, par exemple.
Un
élu CGT demande s’il est possible de disposer d’un budget prévisionnel réalisé
2010.
La
Trésorière répond que ce sera toujours du prévisionnel, mais qu’elle peut le
mettre à disposition.
Le
Président intervient et indique que le document remis à l’administration n’est
pas définitif puisqu’il est arrêté au 30 septembre et que la Trésorière a du
effectuer une simulation pour la période d’octobre à décembre 2010.
Le
document est remis aux administrateurs qui ne l’ont pas.
Un
élu F.A demande s’il d’éventuels frais d’avocat ou de tribunaux ont été
intégrés au budget.
La
Trésorière répond que ces frais étaient inclus dans les réalisés prévisionnels
2010. Ce poste n’a pas été reconduit pour 2011.
Le Président estime que dans les
années à venir, il y’aura nécessité de prévoir cette dépense dans le budget et
rappelle que le conseil d’administration, en date du 5 octobre 2010 a autorisé,
si besoin était, le Président à se faire représenter en justice.
Un élu F.O. demande si le C.O.S, dans
le cadre des activités de loisirs, met une participation pour les combats de
boxe, ce qui semble être mentionné dans le budget prévisionnel à la rubrique
« manifestations sportives »
La Trésorière répond que c’est le cas
lorsque le C.O.S est contacté pour cette activité, mais qu’en pratique, le
C.O.S est rarement sollicité.
Le Président, après s’être assuré
qu’il n’y avait plus de questions concernant le budget, demande si l’on passe
au vote ou si l’on considère que le budget prévisionnel est adopté à
l’unanimité. Il propose, quant à lui de voter, considérant que le budget est un
point important.
Le budget est adopté à l’unanimité.
Information
bilan financier provisoire :
Le Président constate qu’à ce jour,
pour le budget prévisionnel 2010, si les chiffres sont corrects, le C.O.S
dégagerait un excédent de 9 310,74 € et l’administration, lors de la
réunion du 4 novembre 2010 a été satisfaite de ces chiffres.
La Trésorière précise que cet excédent
sera certainement moindre, puisque ce n’est qu’une estimation, mais si l’on
pouvait dégager un excédent réel proche de 4 500 €, ce serait bien, afin
de réduire le report à nouveau qui est de – 4 897 €
Le Président se déclare satisfait et
souligne la saine gestion du Comité des Œuvres Sociales, sous la responsabilité
du conseil d’administration.
Un élu F.A. demande à poser une
question qui n’est pas portée à l’ordre du jour.
Le Président précise qu’il est
préférable, par principe que l’on s’en tienne à l’ordre du jour, et qu’il n’est
pas mentionné aujourd’hui de questions diverses, mais que l’on peut
effectivement déroger à cette règle.
Un élu F.A. demande si les membres du
conseil d’administration peuvent aider lors de l’après-midi récréatif des
retraités.
Le Président répond que les
administrateurs sont en droit d’être présents lors de certaines cérémonies, que
les membres du bureau doivent d’abord être sollicités afin de préciser certains
points, mais que personne ne se voit interdire de participer à ces activités.
Un élu sans étiquette approuve et
estime que les tous les administrateurs doivent pouvoir participer aux
cérémonies de fêtes de fin d’année.
Un élu F.A. formule
une demande émanent d’un certain nombre d’adhérents, en l’occurrence, la mise
en place d’une activité pour le grand prix d’Amérique à Vincennes.
Le Président lui suggère, s’il dispose
de documentation telle qu’une brochure, par exemple, de la faire parvenir au
C.O.S par courriel ou fax afin de disposer de plus amples renseignements et
notamment des prix, mais fait observer que cette activité doit être validée
immédiatement par le conseil d’administration ou être étudiée plus tard par les
membres du bureau. Il s’adresse au conseil d’administration afin que celui approuve
cette activité si celle-ci s’avère faisable.
Un élu CGT demande au Président ce
qu’il entend par « faisable ».
Le Président s’engage, après réception
de la brochure, et étude par la Trésorière, d’envoyer copie du projet aux
administrateurs qui ont une adresse de messagerie afin de leur soumettre ce
projet avant de l’intégrer à la note « info C.O.S » Sans réponse
négative de la part des administrateurs, l’activité sera alors mise en place.
Le Président remercie les
administrateurs et clôt les débats.
La séance se termine à
16h20
Saint-Quentin,
le 11 février 2011
Le
Président,
Le Secrétaire,
D. GAYRAUD
A. WITTIER
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