PV BUREAU COS SAINT QUENTIN 20 FEVRIER 2009

REUNION DE BUREAU ELARGI

DU COMITE DES ŒUVRES SOCIALES

DU PERSONNEL DE LA VILLE DE ST.QUENTIN

ET DES COLLECTIVITES AFFILIEES

DU VENDREDI 2o FEVRIER 2009.

PROCES VERBAL

Les membres du bureau élargi du Comité des Œuvres Sociales se sont réunis le vendredi 20 février 2009 à 14h dans la salle René Baube au 2^ème étage du Palais de Fervaques.

Etaient présents :

M. Dominique GAYRAUD	Président
M. Patrick GRIS	Vice-président
M. Alain WITTIER	Secrétaire
M. Laurent PIPART	Secrétaire-adjoint
Melle Sylvie CARPENTIER	Trésorière
M. Jean-Marie PAYEN	Trésorier-adjoint
Mme Monique BONON	Membre du Conseil d’Administration
M. André CARDON	"
M. Michel DEAL	"
Mme Viviane GAYRAUD	"
Mme Séverine IDEE	"
Mme Marianne VERPLANCKE	"

Absents :  M. Yvon BRIN -  Mme Christine FLAVIGNY

ORDRE DU JOUR

·         Informations

La séance est ouverte à 14h 15

Le Président ouvre la séance et propose d’examiner les documents budgétaires pour l’année 2009 qui sont distribués à chaque membre du bureau présent.

Œ  LE BUDGET PREVISIONNEL 2009 :

Le Président souligne qu’un travail important et constructif est fait. Au cours de  la dernière rencontre avec l’Administration, il a été précisé qu’il n’y aurait pas d’augmentation budgétaire alors que pour 2009 il y aurait plus de départs en retraite. Cela veut dire qu’il faut faire des économies d’environ 20.000 €. Après négociations, on passe un budget en augmentation de 19.000 €

La Trésorière fait remarquer que le budget prévisionnel 2009 est en équilibre réel. A savoir que les départs en retraite ont été estimés à 70% sur le listing communiqué par le service des ressources humaines.

Le Président déclare que le travail fait par la Trésorière en comptabilité permet d’affiner le budget. En 2009 le budget des collectivités sera voté en mars, par contre le budget 2010 sera voté en décembre 2009.  Il est impératif de faire le point avec l’Administration en septembre 2009. Il n’est pas souhaitable de faire apparaître un bilan déficitaire à l’assemblée générale.

La Trésorière précise que la ligne budgétaire loisirs est en diminution (bal de la St Sylvestre supprimé)

Le Président ne souhaite pas que cette ligne diminue encore. Il informe que le Directeur Général, M. VIAULT, a félicité le C.O.S. pour la tenue de ses comptes ; tous les documents demandés par l’Administration ont été fournis afin de montrer notre crédibilité. Le budget a été resserré dans le domaine des activités de loisirs, cela démontre une gestion rigoureuse.

Un élu  demande si un regroupement de plusieurs comités d’entreprises pour un échange de village vacances ou autres serait possible.

Le séjour en Corse est cher, de ce fait  les participants aux sports d’hiver est en diminution.

Le Président propose de passer au vote du budget prévisionnel 2009.

Budget adopté à l’unanimité

La séance se termine à 14h30.

Saint-Quentin, le 6 mars 2009

Le Président,                                            Le Secrétaire,

D. GAYRAUD                                              A. WITTIER