AG COS VILLE de SAINT QUENTIN MAI 2022 Courrier PRÉSIDENT

                                                                  GRAU D’AGDE, le Vendredi 27 Mai 2022       

Mr. Dominique GAYRAUD               

Adhérent du COS Ville de Saint-Quentin

Et des Collectivités affiliées

Ex Président et EX Vice-Président

28 Avenue François Mas

34300 GRAU D’AGDE

                   

                                                                   Monsieur GRIS PATRICK

                                 Président du COS Ville de St Quentin et des Collectivités affiliées

                                                                               BP 420

                                                                 02107 Saint Quentin CEDEX

 Objet : Non-respect des Statuts et pratiques existantes depuis de nombreuses années pour convoquer tous les adhérents de notre association à l’Assemblée générale .Non-respect de l’utilisation des fichiers d’adresse MAIL des adhérents sans leur consentement, sans décision de Conseil d’administration. 

                                                               Monsieur le Président,

 

 

Il aura fallu que je cherche à comprendre pourquoi j’ai reçu sur ma boite MAIL plusieurs COURRIELS afin de m’informer de la tenue théorique de l’Assemblée générale du Comité des œuvres Sociales de la ville de Saint Quentin et des Collectivités affiliées dont je suis adhèrent à la date du Mardi 31 Mai 2022. 

Cette convocation ne respecte pas les délais fixés par la jurisprudence tout d’abord à savoir au minimum 15 jours le cachet de la poste faisant foi (MAIL envoyé le Lundi 23 Mai2022).

Il s’agit de l’assemblée générale Annuelle prévue dans les STATUTS pour notamment approuver ou pas les bilans financiers, rapport moral de l’année écoulée etc.

 Les STATUTS prévoient que tous les adhérents peuvent participer à cette assemblée c’est pour cela que la pratique depuis de nombreuses années fait que chaque adhèrent reçoit sa convocation avec les documents financiers ou autres de manière nominative et par la poste. 

Les moyens de communications évoluent je comprends la volonté d’envoyer certaines informations de manières dématérialisé ceci étant j’ai découvert sur le site internet du COS que vous aviez confié à un prestataire le soin d’envoyer par MAIL les documents liés à la Convocation de l’Assemblée Générale sans demander l’avis des adhérents qui vous ont confié leur adresse MAIL ,je ne retrouve pas non plus dans les PV du Conseil d’administration une telle autorisation vous vous êtes rétracté après que ce prestataire ait envoyé en nombre des documents erronés aux adhérents.

 Il est nécessaire de préciser qu’un nombre important d’adhèrent du COS (association de plus de 2000 Adhérents) ne pratiquent pas internet et donc ne sont pas convoqué ni informé de la situation.

Au regard de cette cacophonie il me semble nécessaire de revenir à une certaine sérénité en reportant la tenue de cette AG organe souverain sur ses délibérations qui risque d’être entachées d’illégalité  d’où le courrier joint adressé au Commissaire aux Comptes du COS.

 

 Dans l’attente, recevez Monsieur, mes Salutations.

DOMINIQUE  GAYRAUD

 Adhérent du COS Ville de Saint Quentin et des Collectivités affiliées