mercredi 30 novembre 2016

Association loi 1901 AG COS SAINT QUENTIN 2014 Commissaire aux Comptes URSSAF









ASSEMBLÉE GÉNÉRALE DU COMITÉ
DES OEUVRES SOCIALES DE LA VILLE DE SAINT QUENTIN
DU MARDI 17 JUIN 2014

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Le Président ouvre la 22ème Assemblée Générale du Comité des Oeuvres Sociales du Personnel Municipal et des Collectivités Affiliées (Communauté d’agglomération, CCAS et SIAD de Saint-Quentin) et souhaite la bienvenue à tous, actifs et retraités




                 Page 17 à 21

Le Président :
Nous allons passer au rapport financier du Commissaire aux comptes. Je vais donc passer la parole à M. Hugues RIFFLART, notre Commissaire aux comptes.


Le Commissaire aux comptes : Mesdames, Messieurs, bonjour.
Je vais vous présenter dans un premier temps notre rapport sur les comptes annuels et dans un second temps, notre rapport sur les conventions réglementées.
On rappelle que les comptes ont été arrêtés par le conseil d’administration et qu’il nous appartient sur la base de notre audit d’exprimer une opinion sur ces comptes.
Nous avons donc effectué notre audit selon les normes d’exercices professionnelles applicables en France. Ces normes requièrent la mise en œuvre de diligence permettant d’obtenir l’assurance raisonnable que les comptes annuels ne comportent pas d’anomalies significatives. On rappelle qu’un audit consiste à vérifier par sondage ou au moyen d’autres méthodes de sélection les éléments justifiants des montants et informations figurant dans les comptes annuels.
On indique dans notre rapport un point particulier situé au point numéro 2 paragraphe 3 « provision pour risques et charges de l’annexe comptable » qu’une provision pour risques et charges a été comptabilisée à hauteur de 20 000 € pour couvrir le risque d’assujettissement aux cotisations URSSAF des bons CA DO aux retraités dans l’attente d’une précision de l’URSSAF.
On rappelle que la lettre ministérielle du 12 décembre 1988 a posé une présomption de non-assujettissement de l’ensemble des bons d’achat et des cadeaux en nature servis par les comités d’entreprises au cours d’une année civile et par an lorsque le montant de ces derniers n’excède pas le seuil de 5% du plafond de sécurité sociale, soit, pour 2013, 154
€. Au cours du présent exercice, la valeur des bons d’achat CA DO et en nature attribués à chaque retraité par votre association s’élève à 185 €, somme qui est supérieure au seuil de 5% du plafond mensuel de la sécurité sociale.
Ainsi, la présomption de non-assujettissement n’est plus acquise. Donc les cotisations de sécurité sociale ainsi dues calculées sur la base de la valeur globale des bons CA DO et des cadeaux en nature servies au titre de 2013 s’élèvent à un montant de l’ordre de 71 000 €.


On considère donc que la provision comptabilisée à hauteur de 20 000 € pour couvrir le risque d’assujettissement aux cotisations URSSAF des bons CA DO servis aux retraités est ainsi sous-estimée de la différence, soit 51 000 €. Cette non-comptabilisation du risque global conduit à sur évaluer les fonds associatifs, ainsi que le résultat de l’association d’un montant de 51 000 €. C’est ainsi que sous cette réserve, nous certifions que les comptes annuels sont au regard des règles et principes comptables réguliers et sincères et donnent une image fidèle du résultat des opérations de l’exercice écoulé ainsi que de la situation financière et du patrimoine de l’association à la fin de cet exercice.
En matière d’appréciation, en dehors de la remarque qui a été faite précédemment, nous n’avons pas de remarques particulières. Et en matière d’informations qui vous ont été transmises dans le rapport financier, nous n’avons pas de remarques particulières non plus.
Donc là, il s’agissait du rapport sur les comptes annuels, je vais vous présenter également notre rapport sur les conventions réglementées. Je rappelle simplement que le rapport sur les conventions réglementées porte sur toutes les conventions intervenues au cours de l’exercice entre l’association et les membres de son conseil d’administration ou l’association et une autre entité avec des dirigeants communs.
À ce titre, on vous informe simplement qu’il ne nous a été donné avis d’aucune convention passée au cours de l’exercice à soumettre à votre approbation.
Je vous remercie.

Le Président :
Merci monsieur le Commissaire aux comptes. Nous allons passer … Oui, monsieur GAYRAUD …

M. GAYRAUD :
M. RIFFLART, vous avez parlé de 185 € pour les retraités. Qu’est-ce qui justifie ces 185 € ?

Le Commissaire aux comptes :
C’est le montant des bons CA DO, d’une part et ensuite les avantages en nature, d’autre part.


M. GAYRAUD :
Je rappelle que les bons CA DO qui sont censés être versés sont d’une valeur de 140 €, ils n’ont pas été versés actuellement, et il y’a les 10 € de cotisation.

Le Commissaire aux comptes : Attendez. Je vais répéter.
C’est le montant des bons CA DO et des bons en nature.

M. GAYRAUD :
C'est-à-dire le colis, par exemple ?

Le Commissaire aux comptes : Oui.

M. GAYRAUD :
Donc pour expliquer à l’assemblée générale, simplement pour la compréhension, le colis a une valeur de 35 € donc c’est l’addition des 150 € de chèques CA DO plus les 35 € de colis. Donc voilà, c’était important qu’on le sache puisque d’après ce que vous avez dit, il faut que l’assemblée comprenne qu’à partir du moment où on dépense 150 € par personne…

Le Commissaire aux comptes : 154 € en 2013.

M. GAYRAUD :
150 € et quelques, oui, on risque d’être assujettis à l’URSSAF.

Le Commissaire aux comptes :
D’où la provision pour risques de 20 000 €. Selon nous, d’où la réserve, on pense plutôt que c’est 71 000 €.

M. GAYRAUD : D’accord.


Le Commissaire aux comptes :
D’où le différentiel de 51 000 € comme je l’ai expliqué précédemment.

Le Président :
Si je peux ajouter, M. GAYRAUD, j’ai repris le courrier que vous aviez fait en juillet à l’inspection de l’URSSAF. J’ai lu la réponse de l’inspecteur qui était du mois d’août, et, dans votre courrier, vous ne parliez que des chèques CA DO. Donc la réponse de l’inspecteur était 150 € en chèques CA DO, ça rentre dans les clous puisque c’est 154 €, mais là, avec le colis, on risque d’être assujettis et ça risque d’aller dans les 60 à 70 000 € de cotisation URSSAF.

Le Président :
Si vous le voulez bien, nous allons passer à l’approbation du rapport du Commissaire aux comptes.

M. GAYRAUD :
Est-ce que je peux faire une observation. Simplement, pour les actifs dans la salle, un jour ou l’autre vous serez retraités et vous serez certainement contents d’avoir certains acquis.

Le Président :
Attendez, on va approuver les comptes en premier.

Contre : 0
Abstentions : 8

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